Ve společnosti James Hardie jsme se zavázali zachovat přesnost, důvěrnost a bezpečnost osobních údajů. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů mimo jiné popisuje kategorie osobních údajů, které zpracováváme, jak mohou být vaše osobní údaje zpracovávány, k jakým účelům a na jakém právním základě vaše údaje zpracováváme a jak je chráněno vaše soukromí. Seznamte se pozorně s tímto oznámením, které vám umožní poznat naše názory a postupy vztahující se k vašim osobním údajům a způsob, jak s vašimi osobními údaji nakládáme.
Skupinu James Hardie tvoří různé individuální společnosti. Při jednání s jednou ze společností ze skupiny bude „správcem“ vašich osobních údajů společnost, která sama nebo společně s jiným subjektem či subjekty ze skupiny James Hardie rozhoduje o tom, proč a jak budou vaše osobní údaje zpracovávány. Seznam společností ze skupiny James Hardie, k nimž se toto prohlášení o ochraně osobních údajů vztahuje, najdete v oddílu 18.
Jsou-li v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů použity výrazy „my“, „nám“, „náš“ nebo „James Hardie“, jedná se o označení společnosti (společností) ze skupiny James Hardie zpracovávající vaše osobní údaje jako správce podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
James Hardie zpracovává v rámci běžného výkonu své činnosti osobní údaje různých kategorií. Může se jednat o osobní údaje týkající se fyzických osob pracujících pro potenciální a stávající dodavatele a zákazníky včetně zaměstnanců pracujících pro takové strany, jako jsou prodejci, distributoři, architekti a stavitelé. Osobní údaje se mohou rovněž týkat fyzických osob navštěvujících naše webové stránky, stahujících naše online aplikace, navazujících s námi kontakt přes sociální média nebo na obchodních akcích nebo volajících na naše telefonní linky.
Společnost James Hardie v zásadě shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje, pokud je pro to zákonný důvod. To zahrnuje situace, kdy je to nezbytné pro plnění smlouvy nebo služeb, které nabízíme, a situace, kdy se jedná o náš oprávněný zájem zpracovávat údaje nebo o zpracování na základě uděleného souhlasu.
Můžeme shromažďovat a zpracovávat údaje o následujících kategoriích subjektů údajů:
Shromažďujeme tyto osobní údaje, protože jste nám je poskytli:
Nebo můžeme tyto osobní údaje o vás shromažďovat sami:
Můžeme například shromažďovat a zpracovávat tyto údaje:
Informace, které o vás můžeme mít, používáme k následujícím účelům:
Vaše osobní údaje zpracováváme na následujícím právním základě:
Právní základ | Druh zpracování (příklady) |
Oprávněné zájmy Naše oprávněné zájmy jsou:
|
|
Plnění smlouvy Vámi poskytované osobní údaje mohou být zpracovány, když je potřebujeme, abychom mohli:
|
|
Plnění právních povinností Když máme povinnost poskytnout nebo sdílet vaše osobní údaje podle platných zákonů nebo na základě žádosti orgánů veřejné správy nebo příslušníků policejních a bezpečnostních složek. |
|
Souhlas Pokud se spoléháme na váš souhlas jako právní základ pro zpracování vašich osobních údajů, můžete svůj souhlas kdykoliv odvolat tak, že nás budete kontaktovat s použitím kontaktních údajů uvedených na konci tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud svůj souhlas odvoláte, naše používání vašich osobních údajů před odvoláním souhlasu je i nadále v souladu se zákonem. |
|
Je-li to povoleno platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, vaše předané osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím příjemcům nebo kategoriím příjemců:
Pokud je to povoleno platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, vaše osobní údaje mohou být sdíleny s jinými členy a zpracovány jinými členy ze skupiny James Hardie, mimo jiné včetně subjektů uvedených v oddílu 18. Může k tomu například dojít:
Pokud jiní členové ze skupiny James Hardie nebo tyto třetí strany jsou „zpracovatelem údajů“, vykonávají svoje úkoly jménem správce údajů a na základě jeho pokynů za výše uvedenými účely.
Při sdílení údajů s jinými členy ze skupiny James Hardie nebo s třetími stranami se může stát, že vaše osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány v jurisdikci mimo Evropu. Pokud takové jurisdikce nemají odpovídající ochranu (jak stanoví Evropská komise podle článku 45 GDPR), zajistíme před předáním, aby se předání zakládalo na vhodných zárukách, například na základě čestného prohlášení příjemce v případě štítu EU–USA na ochranu soukromí (pouze pro příjemce z USA) nebo uzavřením tzv. standardních doložek Evropské unie o ochraně údajů s příjemcem.
Máte právo obdržet přehled příjemců z třetích zemí a kopii konkrétně dohodnutých ustanovení zajišťujících odpovídající úroveň ochrany údajů. Za tímto účelem se na nás obraťte s použitím kontaktních údajů uvedených v oddílu 16.
Ve snaze ochránit soukromí osobních údajů jsme zavedli fyzická, technická a správní opatření. Naše zabezpečovací technologie průběžně aktualizujeme a testujeme. Obecně se snažíme omezit přístup k vašim osobním údajům na osoby pracující pro společnosti ze skupiny James Hardie, které takové informace potřebují znát, a vždy v souladu s platnými zákony.
Kromě toho osoby, které pro nás pracují, školíme a seznamujeme s tím, jak je důležité zachovat mlčenlivost, ochránit soukromí a zajistit bezpečnost vašich osobních údajů. Zavazujeme se přijmout vhodná disciplinární opatření za účelem vymáhání plnění povinností našich zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů.
Upozorňujeme však, že i přes naši snahu žádná bezpečnostní opatření nejsou dokonalá či neproniknutelná. Nemůžeme zajistit a neprohlašujeme ani nezaručujeme, že informace, které nám předáte, zůstanou bezpečné, ani nezaručujeme, že tyto informace nebudou neoprávněně zpřístupněny, sděleny, pozměněny, zničeny nebo použity.
Pokud se dozvíme o porušení zabezpečení, můžeme se pokusit vás elektronicky informovat, abyste mohli přijmout vhodná ochranná opatření. Pokud dojde k porušení zabezpečení, můžeme rovněž vyvěsit oznámení na naší webové stránce. V závislosti na tom, kde žijete, můžete mít zákonné právo obdržet písemně oznámení o porušení zabezpečení.
Vaše osobní údaje mohou být uloženy v různých aktivech, mimo jiné v našich systémech CRM a ERP, poštovních klientech, serverech společnosti James Hardie a na serverech (cloudových) služeb, které James Hardie využívá, nacházejících se ve Spojených státech, Austrálii a v zemích Evropské unie. Je-li to proveditelné, pokusíme se vaše osobní údaje při ukládání a během přenosu šifrovat.
S výjimkou případů, kdy platné zákony nebo požadavky vyplývajících z právních předpisů povolují či vyžadují jinak (zejména v souvislosti s dobou uchovávání údajů), se společnost James Hardie vynasnaží uchovat vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k splnění účelů, pro které byly osobní údaje shromážděny. Vaše údaje rovněž uchováme a budeme používat po dobu nezbytnou k vyřešení sporů a/nebo při výkonu našich práv a prosazování dohod. Údaje o účtech stávajících, bývalých a potenciálních zákazníků a dodavatelů si ponecháváme po dobu, kdy je účet aktivní, a následně po dobu odpovídající zákonným dobám uchovávání údajů. Osobně neidentifikovatelné a souhrnné informace mohou být uchovány po dobu neurčitou. Bližší informace lze najít v našich zásadách uchovávání údajů, které jsou k dispozici na vyžádání.
Obecné nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) a další zákony jiných zemích o ochraně soukromí poskytují subjektům údajů určitá práva.
Právo na přístup a právo na opravu: Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, které společnost James Hardie uchovává, a požadovat opravu nepřesných údajů, které se vás týkají.
Právo na výmaz: Při splnění právních požadavků můžete požadovat vymazání svých údajů. Nevztahuje se to na osobní údaje, pro které platí zákonná lhůta pro uchovávání údajů nebo které jsou nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu údajů, zejména v zemi svého trvalého pobytu, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy.
Právo na omezení zpracování: Máte právo v určitých případech omezit to, jak zpracováváme vaše osobní údaje.
Přenositelnost údajů: Pokud je právním základem, ze kterého při zpracování údajů vycházíme, váš souhlas nebo skutečnost, že je zpracování nezbytné pro účely plnění smlouvy, jíž jste smluvní stranou, a zpracování osobních údajů se provádí automatizovaně, máte právo obdržet veškeré osobní údaje, které jste poskytli společnosti James Hardie, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a rovněž požadovat, abychom tyto údaje předali jinému správci, je-li to technicky proveditelné.
Právo vznést námitku: Jestliže zpracováváme údaje na základě oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování z důvodů vztahujících se k vaší konkrétní situaci a my musíme s takovým zpracováním přestat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud je zpracování údajů nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud se při zpracování údajů opíráme o oprávněný zájem jako základ pro zpracování, obvykle se domníváme, že můžeme prokázat závažné oprávněné důvody, ale každý případ budeme posuzovat individuálně. Máte rovněž právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů k marketingovým účelům. Seznamte se rovněž s oddílem „Informace o vašem právu vznést námitku“.
Právo odvolat souhlas: Pokud se při zpracování údajů spoléháme na váš souhlas, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním. Uvedené se vztahuje zejména na soubory cookie, a proto jsme na naší webové stránce zavedli funkci, která to podporuje.
Můžete s námi komunikovat bez poskytnutí jakýchkoliv osobních údajů. Upozorňujeme však, že v takovém případě vám nemusí být k dispozici určité funkce nebo služby.
Cookies. Tato webová stránka používá cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které webová stránka může při návštěvě webové stránky umístit do vašeho počítače nebo mobilního zařízení, například za účelem poskytnutí funkce jazykového nastavení, pomoci při analýze výkonu webové stránky a za účelem doporučení obsahu relevantního pro vaši návštěvu. Soubory cookies jsou uloženy ve vašem prohlížeči. Cookie pomůže dotyčné nebo jiné webové stránce rozpoznat vaše zařízení při příští návštěvě. Většina cookies nebude shromažďovat informace, které vás identifikují jako fyzickou osobu (osobní údaje), a namísto toho bude shromažďovat obecnější informace o tom, jak návštěvníci přicházejí na naši webovou stránku a jak ji používají. Cookies lze používat k vytvoření profilu činností návštěvníka na internetu. Další informace o tom najdete v oddílu 13.
Informace o druzích a kategoriích námi používaných cookies a o tom, jak můžete spravovat používání cookies jejich deaktivací, odmítnutím nebo vymazáním, najdete v našem oznámení o používání souborů cookies. Pro zobrazení dalších informací můžete rovněž kliknout na naše níže uvedené tlačítko nastavení cookies.
Tagy. Tato webová stránka může používat tagy. Tag je obecné označení pro kódové prvky nacházející se na našich webových stránkách. Většina tagů jednoduše popisuje obsah stránky, ale některé druhy tagů obsahují programovací prvky nebo do stránky vkládají dynamický obsah, jako jsou video nebo audio soubory. Některé tagy, zejména ty, které vkládají obsah nebo funkci ze zdrojů mimo naši doménu, mohou představovat riziko narušení soukromí, které je potřeba posoudit a řídit. Jedná se o tagy třetích stran a ve většině případů dodávají naší webové stránce přidanou hodnotu. Musíte si však uvědomovat, že takové tagy existují, abyste se mohli zaměřit na to, kde jsou vyšší rizika. Většina souborů cookies nastavených na našich webových stránkách bude nastavena prostřednictvím těchto tagů, ale některé tagy o vás mohou rovněž shromažďovat údaje bez použití cookies.
Nastavení souborů cookie
Nastavení souborů cookie
Používáme webovou analytiku k měření činnosti na webových stránkách a k určení nejnavštěvovanějších oblastí webových stránek, a tudíž ke zlepšení viditelnosti našeho obsahu. K tomuto účelu používáme nástroj Google Analytics, který poskytuje společnost Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále jen „Google“). Používáme Google Analytics s doplňující funkcí, kterou Google nabízí za účelem anonymizace IP adres. Google v této souvislosti ukládá zkrácené IP adresy. Můžete vznést námitku proti shromažďování nebo zpracování svých údajů prostřednictvím následujícího odkazu, kde si můžete stáhnout a instalovat zásuvný modul prohlížeče: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Google Analytics používá cookies. Společnost Google se nachází mimo Evropský hospodářský prostor, ale je držitelem osvědčení podle štítu EU–US na ochranu soukromí (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI).
Naše webové stránky mohou pro vaši potřebu obsahovat odkazy na jiné stánky, které s námi nejsou spojeny. Při použití těchto odkazů opustíte naši webovou stránku. Takové odkazované webové stránky nekontrolujeme. Takové webové stránky mají svoje vlastní zásady a postupy týkající se ochrany osobních údajů online a my nemůžeme nést odpovědnost za postupy při ochraně osobních údajů ani za obsah těchto webových stránek, které s námi nejsou spojeny. Pro zamezení pochybností se uvádí, že toto prohlášení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na osobní údaje, které se rozhodnete poskytnout webovým stránkám nespřízněných třetích stran.
Můžeme zobrazovat reklamu třetích stran. I tito zadavatelé reklamy vás mohou požádat o osobní údaje. Nemůžeme nést odpovědnost za postupy zadavatelů reklamy na našich webových stránkách v oblasti ochrany osobních údajů. Vyzýváme však naše partnery a zadavatele reklamy, aby přijali zásady ochrany osobních údajů, které jsou v souladu s požadavky vyplývajícími z místních právních předpisů.
Můžete s námi komunikovat prostřednictvím webových stránek sociálních médií. Můžete se rovněž rozhodnout propojit svůj účet u nás se stránkami sociálních médií třetích stran. Při propojení svého účtu nebo při komunikaci s námi na stránkách nebo prostřednictvím stránek sociálních médií třetích stran nám můžete umožnit průběžný přístup k určitým informacím z vašeho účtu v sociálních médiích (např. jméno, e-mailová adresa, fotografie, pohlaví, narozeniny, vámi vyvěšené příspěvky nebo příspěvky, které označíte jako příspěvky, které se vám líbí).
Pokud při komunikaci s našimi webovými stránkami prostřednictvím stránek sociálních médií odešlete informace, pak v závislosti na vašem nastavení soukromí tyto informace mohou být veřejně dostupné na internetu. To, jaké informace sdílíte, můžete kontrolovat prostřednictvím nastavení soukromí dostupného na některých stránkách sociálních médií. Více informací o úpravě vašeho nastavení soukromí a o tom, jak stránky sociálních médií třetích stran nakládají s vašimi osobními údaji, najdete v jejich nápovědách týkajících se ochrany soukromí, v jejich oznámeních o ochraně osobních údajů a podmínkách používání.
Společnost James Hardie zřídila oddělení ochrany soukromí a osobních údajů (Privacy and Data Protection Office) s odborníky na ochranu osobních údajů nacházejícími se ve Spojených státech, Evropské unii a Austrálii. Kromě toho pro Německo společnost James Hardie určila pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo pokud se domníváte, že vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů byla porušena, obraťte se na nás s použitím následujících kontaktních údajů:
Úřad pro ochranu soukromí a osobních údajů | Pověřenec pro ochranu osobních údajů pro Německo |
Evropa (obecně) |
Německo (pouze) |
K rukám: Úřad pro ochranu soukromí a osobních údajů Düsseldorfer Landstraße 395, 47259 Duisburg, Německo
Dpo@jameshardie.com |
K rukám: Pověřenec pro ochranu osobních údajů Düsseldorfer Landstraße 395, 47259 Duisburg Německo
datenschutz-fermacell@jameshardie.com
|
Tato verze prohlášení o ochraně osobních údajů je ze dne 6. července 2018 a nahrazuje prohlášení o ochraně osobních údajů ze dne 10. dubna 2018. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času změnit. Změněné prohlášení o ochraně osobních údajů zpřístupníme na našich webových stránkách. V případě podstatné změny zásad vám poskytneme odpovídající oznámení v souladu s požadavky vyplývajícími z právních předpisů. Naši zákazníci a dodavatelé i naši registrovaní uživatelé webových stránek budou o změnách informováni předem.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na subjekty ze skupiny James Hardie uvedené níže, které zpracovávají vaše osobní údaje. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se rovněž vztahuje na případné neuvedené subjekty, pokud je uvedeno, že pro ně toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí.
Název subjektu | Adresa |
XI (DL) Holdings GmbH |
Německo, Düsseldorfer Landstraße 395, 47259 Duisburg |
Fermacell GmbH |
Německo, Düsseldorfer Landstraße 395, 47259 Duisburg |
Fermacell SAS |
Francie, 30 Rue de l'Industrie, 92500 Rueil-Malmaison |
Fermacell B.V. |
Nizozemsko, Loonsewaard 20, 6606 KG Niftrik |
Fermacell Spain S.L.U. |
Španělsko, Barrio La Estración s/n, 39719 Oreja-Cantabria |
Fels Recycling GmbH |
Německo, Westrampe 6, 38442 Wolfsburg |
Fermacell Schraplau GmbH |
Německo, Bahnhofstraße 1, 06279 Schraplau |
James Hardie Insurance Limited |
Irsko, Second Floor, Europa House, Harcourt Centre, Harcourt Street, Dublin 2. D02 WR20 |
James Hardie Holdings Ltd. |
Irsko, Second Floor, Europa House, Harcourt Centre, Harcourt Street, Dublin 2. D02 WR20 |
James Hardie Europe B.V. |
Nizozemsko, Radarweg 60, 1043 NT, Amsterdam |
James Hardie Building Products Ltd |
Spojené království, One Fleet Place, Londýn EC4M 7WS |
James Hardie Batiment SAS |
Francie, 6 Place de la Madeleine, 75008 Paříž |
James Hardie Bauprodukte GmbH |
Německo, Bockenheimer Landstraße 17-19, 60325 Frankfurt am Main |
James Hardie Building Products Inc. |
USA, 231 S. LaSalle Street, Ste. 2000, Chicago, IL, 60604 |
JH Research LLC |
USA, 231 S. LaSalle Street, Ste. 2000, Chicago, IL, 60604 |
CGC Products LLC |
USA, 231 S. LaSalle Street, Ste. 2000, Chicago, IL, 60604 |
James Hardie Insurance Limited |
Irsko, Second Floor, Europa House, Harcourt Centre, Harcourt Street, Dublin 2. D02 WR20 |
Námitka proti přímému marketingu
Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu. Vezměte prosím na vědomí, že z organizačních důvodů se vaše námitka a používání vašich údajů v rámci již probíhající kampaně může překrývat.
Námitka proti zpracování údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace
Máte právo kdykoliv z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Osobní údaje nebudeme nadále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud se nejedná o zpracování pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Svoje námitky můžete vznést neformálně. S námitkami se obracejte na následující kontakty:
Úřad pro ochranu soukromí a osobních údajů | Pověřenec pro ochranu osobních údajů pro Německo |
Evropa (obecně) |
Německo (pouze) |
K rukám: Úřad pro ochranu soukromí a osobních údajů Düsseldorfer Landstraße 395, 47259 Duisburg, Německo Dpo@jameshardie.com |
K rukám: Pověřenec pro ochranu osobních údajů Düsseldorfer Landstraße 395, 47259 Duisburg Německo datenschutz-fermacell@jameshardie.com |